Wortal dla architektów wnętrz i miłośników designu

Biuro Otis Polska w Warszawie przeszło kompleksową modernizację przygotowaną przez zespół Tétris Poland. Prace objęły ponad 1420 m² powierzchni i połączyły reorganizację układu funkcjonalnego z odświeżeniem materiałów wykończeniowych. Nowa aranżacja wprowadza większą liczbę stanowisk pracy, rozbudowaną strefę spotkań oraz udogodnienia dla pracowników, przy jednoczesnym prowadzeniu remontu w działającym biurze.

O czym jest artykuł? 

1. Modernizacja biura Otis Polska w Warszawie – zakres i założenia projektu
2. Nowy układ funkcjonalny biura – open space, stanowiska pracy i strefy spotkań
3. Przestrzenie wspierające pracowników – sale konferencyjne, budki akustyczne i dodatkowe udogodnienia
4. Realizacja inwestycji w działającym biurze – trzy etapy prac i wyzwania logistyczne
5. Nowa estetyka i reorganizacja instalacji – zmiany w wykończeniu oraz współpraca z innymi najemcami

Reorganizacja przestrzeni pracy i nowy układ funkcjonalny

Jednym z najważniejszych elementów modernizacji było przeprojektowanie układu biura. W dotychczasowej strukturze dominowały zamknięte pomieszczenia, które ograniczały możliwości elastycznego wykorzystania powierzchni. W nowej koncepcji część z nich zastąpiono przestrzenią open space, co pozwoliło zwiększyć liczbę stanowisk pracy i poprawić komunikację między zespołami.

Na powierzchni biura zaplanowano 135 stanowisk pracy oraz strefę wejściową z ladą recepcyjną przeznaczoną dla dwóch osób. Istotną częścią programu funkcjonalnego stała się rozbudowana infrastruktura spotkań – w projekcie uwzględniono 12 sal konferencyjnych o łącznej pojemności około 90 osób. Uzupełnieniem przestrzeni są budki akustyczne dostarczone przez Otis, które umożliwiają prowadzenie rozmów telefonicznych i krótkich spotkań wymagających większej prywatności.

Układ biura uzupełniono także o przestrzenie wspierające codzienne funkcjonowanie pracowników, w tym pokój dla matki z dzieckiem, który wpisuje się w rozwijające się standardy projektowania środowiska pracy.

Trzyetapowa modernizacja w działającym biurze

Realizacja inwestycji wymagała szczególnej organizacji prac. Modernizacja była prowadzona etapami, aby umożliwić dalsze funkcjonowanie biura podczas remontu. Podział inwestycji na trzy fazy wymagał precyzyjnego harmonogramu oraz stałej koordynacji zespołów wykonawczych.

Jednym z kluczowych warunków była konieczność zachowania ciągłości pracy infolinii OtisLine, działającej przez całą dobę. Oznaczało to potrzebę wcześniejszego przygotowania części instalacji oraz prowadzenia niektórych prac w taki sposób, aby nie ingerować w obszary aktualnie wykorzystywane przez pracowników.

Taki sposób realizacji wymagał szczegółowego planowania kolejnych etapów oraz elastycznego reagowania na zmiany w organizacji pracy biura. Koordynacja działań obejmowała zarówno kwestie techniczne, jak i logistykę przemieszczania zespołów w trakcie modernizacji poszczególnych części powierzchni.

Zobacz też: Nowe życie Domu Książki w Poznaniu

Nowe materiały i odświeżona estetyka biura

Równolegle z reorganizacją układu przestrzeni przeprowadzono modernizację warstwy wykończeniowej. Wnętrza zyskały nowe wykładziny o zróżnicowanych wzorach, które porządkują wizualnie poszczególne strefy biura i pomagają orientować się w jego układzie. Zmieniono także kolorystykę pomieszczeń oraz część elementów wykończenia.

Istotnym aspektem projektu była również koordynacja z równoległą inwestycją prowadzoną dla sąsiedniego najemcy – firmy Carrier. Fragment powierzchni wcześniej użytkowanej przez tę firmę został przejęty przez Otis, co wymagało uporządkowania instalacji technicznych oraz dostosowania ich do potrzeb obu najemców.

Tekst: Natalia Szymonowska

Nowe biuro Otis Polska po modernizacji – metryczka projektu

Lokalizacja: Warszawa / Polska
Projekt: Tétris Poland
Typ: biuro
Rok: 2025

Podoba Ci się nasza działalność ? Postaw kawę dla Grupy Sztuka Architektury!